對標學習所感
6月14日,調(diào)度中心一行在公司黨委委員、總工張可立的帶領(lǐng)下,前往濟南水務集團客戶服務中心“小白熱線”進行了為期三天的參觀學習。
我們一行受到濟南水務集團客服中心李東峰書記的熱情接待。在客服中心李書記一行的陪同下,我們參觀了濟南水務集團的供水史館,了解了濟南水務集團的發(fā)展和規(guī)劃,以及水務集團的優(yōu)質(zhì)化服務體系。在“小白熱線”的大屏前,李書記詳細地為我們介紹了“小白熱線”云服務平臺。我們在實地觀摩了“小白熱線”,受益匪淺。
“小白熱線”是全國供水行業(yè)率先創(chuàng)立和連續(xù)不間斷運行時間最長的熱線。濟南水務集團以“產(chǎn)權(quán)有界限,服務無界限”的服務理念,以“智慧水務,全民共享”為主線打造“小白熱線”云服務平臺”。目前“小白熱線”已經(jīng)持續(xù)領(lǐng)跑全國同行,但是他們沒有安于現(xiàn)狀,仍然在不斷地探索,不斷地創(chuàng)新服務模式。堅持服務前移,盡最大努力滿足用戶需求的原則,樹立“不停水就是最好的服務”服務目標。
“小白熱線”是濟南水務集團與廣大用水戶連接的紐帶和橋梁。他們以“不停水就是最好的服務”為目標,創(chuàng)造“云+網(wǎng)+格”全方位的為用戶服務,積極與用戶互動,了解用戶的需求,聽取用戶的意見和建議,完善各項服務,做到未雨綢繆,提前發(fā)現(xiàn)問題,提前解決問題。
通過學習我深感作為一名熱線服務工作人員的責任,如何做能縮進我們與一流熱線服務的差距,如何成為一名優(yōu)秀的話務坐席呢?我想從以下幾點去做:
1、學習先進的服務理念
深入貫徹“產(chǎn)權(quán)有界限,服務無界限”的工作理念,站在用戶的角度去服務前置、主動服務。將用戶的需求排在第一位,將心比心、換位思考,切實以為用戶解決問題為出發(fā)點,為用戶排憂解難。打造優(yōu)質(zhì)的服務品牌。
2、執(zhí)著的敬業(yè)精神
“小白熱線”成功的背后是每一位敬業(yè)的接線員日日夜夜的辛勤耕耘和努力付出的結(jié)果。這也是我們成為一名優(yōu)秀的話務坐席必須要具備的執(zhí)著敬業(yè)精神。
3、嫻熟的服務技能
我們在為用戶解答供水問題時,要保證專業(yè)性和正確性。所以在平時的工作中,要多積累和學習各種相關(guān)的專業(yè)知識,總結(jié)經(jīng)驗,把業(yè)務做到更精更細。做一個專業(yè)知識嫻熟的熱線服務人員。
4、熱情的服務態(tài)度
在服務行業(yè)中,熱情的服務態(tài)度友善和藹的語氣非常重要。在與用戶談話時,你語氣的的輕、重、緩、急等都會直接影響溝通效果。語氣的不好會使用戶感覺到你是在敷衍他,不尊重他。態(tài)度不耐煩很容易把用戶激怒,受害的不只是接線員,最主要是對公司聲譽的影響。在今后的工作中,要時刻控制好自己的情緒,向用戶提供主動、熱情、規(guī)范的服務。
5、靈活的服務技巧
在與用戶溝通中,方式方法很重要,有的方式可能就會把客戶的怒火點燃,有的也會把客戶的心花澆開,所以在與客戶溝通中要學會聆聽,不急于打斷客戶。用戶打來電話了,就讓用戶盡情的說,我們要耐心的傾聽,冷靜的回應,絕不和用戶發(fā)生正面沖突。在傾聽中了解緣由,仔細認真斟酌用戶需求,以我們最大的能力幫助到用戶。為用戶解決疑難問題,而不是與用戶針鋒相對的爭個誰對誰錯。用戶打來了抱怨電話就耐心安撫,最后的目標就是滿足用戶的供水需求。
在工作中,我們還經(jīng)常會遇到提出各種不合理訴求的用戶,我們要善用靈活的溝通技巧。在認真聽取用戶的訴求后,與用戶溝通時做到條理清晰,要點明確,用專業(yè)而通俗的話語不拖泥帶水,降低用戶不合理的期望值。真誠自信的對待用戶,不與用戶爭誰是誰非,適當?shù)倪\用正向案例引導獲取用戶的理解。
6、便捷的服務方式
“小白熱線”從最初“一人一機”到現(xiàn)在30部電話24小時守候,從單純電話聯(lián)絡(luò)到短信、網(wǎng)站、微博、微信、視頻多元覆蓋。通過“云+網(wǎng)+格”,深入到用戶的生活中。這種不斷創(chuàng)新的服務精神也是我們應該學習的。
目前我們公司也逐步開通了短信、微信營業(yè)廳、支付寶、鄂匯辦等便民業(yè)務,基本涵蓋了實體營業(yè)廳的供水服務事項,讓用戶能足不出戶便能輕松辦理業(yè)務。
通過多渠道將信息透明公開化,當遇到計劃性或者突發(fā)性停水時,我們可以運用現(xiàn)有的設(shè)備技術(shù),將停水通知通過各種渠道發(fā)送給用戶,也能獲得用戶的理解。
7、主動的服務態(tài)度
要做好主動服務,我們不能采取守株待兔的態(tài)度,僅僅依靠來自于服務對象的反饋,而是需要我們這些服務方去主動挖掘,主動探究。
每一次及時的回訪,也是獲取用戶反饋的最好渠道。我們可以及時了解事件的完成程度,用戶的問題是否得到解決。如果遇到棘手的問題一直未解決,或者沒有與用戶溝通好,等到用戶再次投訴的時候,只會激化了矛盾。
好的服務必定是要主動前移的,我們要時時鞭策自己,做到急用戶之所急,想用戶之所想。
我們需要不斷的學習各種知識,多方面完善我們的服務文化。我們要站在用戶的角度去超前服務、主動服務、延伸服務,用實際行動打造我們自己的服務品牌。
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